Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjät

Rekisteri on Mindcom Oy:n ja Selex Oy:n yhteisrekisteri

election Experts’ Network SELEX Oy, Y-tunnus: 24867776
PL 1188, Microkatu 1,70211 Kuopio

Mindcom Oy, Y-tunnus 1090091-8
Mindcom Oy, PL 1188, Microkatu 1,70211 Kuopio
+358 40 769 6534
mindcom@mindcom.fi

Vastaava henkilö

Juha Lång
Microkatu 1, 70211 Kuopio
juha@mindcom.fi
0400 671916

 

Rekisterin nimi

Valintatestien ilmoittautumisrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen rekisteröitymisen yhteydessä.

Henkilötietorekisterin tietoja käytetään koulutukseen hakevien henkilöiden tunnistamiseen ja palvelun tarjoamiseen.

Toimittajalla on oikeus säilyttää ja käyttää tietoja palvelun ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä asiakaskokemuksen keräämiseen.

Rekisterin tietosisältö

Tallennettavat tiedot:
- Henkilötunnus
- nimi
- Osoite
- Puhelin
- Sähköpostiosoite
- Valintakoe-ilmoittautuminen, aika ja paikka

Tietojen siirto rekisteriin ja rekisteristä

Rekisteriin voidaan tuoda koulutuksen järjestäjältä saatuja henkilötietoja.

Rekisteristä voidaan luovuttaa henkilötietoja sen koulutuksen järjestäjälle, jonka valintatesteihin hakija on hakenut.

Tietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään sähköisessä muodossa. Rekisteri sijaitsee Selex Oy:n, Mindcom Oy:n tai Mindcom Oy:n alihankkijan palvelimella. Palvelun ja palvelimen ylläpitoon on pääsy vain palvelun ylläpitäjillä, käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Tietoa käsittelevät työntekijät ovat sitoutuneet toimimaan Selex Oy:n tai Mindcom Oy:n tietosuojapolitiikan mukaisesti.

Valintatesteissä jokaiselle testiin osallistuvalle tulostetaan hänen omat henkilötiedot ja kirjautumistunnukset kirjautumislomakkeille. Lomakkeet luovutetaan jokaiselle kokeeseen osallistujalle henkilötodistusta vastaan. Näitä lomakkeita käsittelevät vain valintakokeiden valvojat ja järjestäjät.

Tarkastusoikeus

Rekisteröityneillä on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot. Tiedot voi tarkastaa palvelussa tai tarvittaessa ottamalla yhteyttä rekisterin ylläpitoon: mindcom@mindcom.fi

Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisteröityneillä on oikeus pyytää korjaamaan ja hakuprosessin jälkeen poistamaan häntä koskevia tietoja. Tiedot voi korjata palvelussa tai tarvittaessa ottamalla yhteyttä rekisterin tekniseen ylläpitoon: mindcom@mindcom.fi

Henkilötietoja säilytetään vähintään koko hakuprosessin ajan ja korkeintaan 6 kk hakuprosessin päättymisen jälkeen. Hakuprosessin aikana hakija ei voi poistaa tunnistamis- ja osallitumistietoja. Tällä pyritään mahdollistamaan yhdenvertainen kohtelu kaikille testeihin osallistujille.

Rekisteröityneillä on oikeus pyytää korjaamaan ja poistamaan häntä koskevia tietoja. Tiedot voi korjata palvelussa tai tarvittaessa ottamalla yhteyttä rekisterin tekniseen ylläpitoon: mindcom@mindcom.fi